通訊錄的連絡人資料匯入或匯出功能目前只可在 Windows 平台上使用。

本系統目前支援以下的檔案格式：

Microsoft Outlook Express 5 (以上) 中文版 CSV 檔

Microsoft Outlook 2000 (含 XP、2003、2007、2010) 中文版 CSV 檔

Microsoft Outlook 97/98 中文版 CSV 檔

Windows Live Mail 中文版 CSV 檔 (2010/10 新增支援格式)

•  匯入操作說明

以 Microsoft Outlook Express 例：

1.從 Microsoft Outlook Express 通訊錄中匯出 CSV 格式 ( Comma Separated / 逗點分隔值 ) 的檔案。

2.開啟「 HiNet 網頁郵件服務」的通訊錄首頁。

3.於左側功能選單，按一下「匯入通訊錄」連結。

4.在「匯入通訊錄」頁面中，選擇「 .CSV Outlook Express 」。

5.輸入檔案的位置及檔名或按一下「瀏覽」按鈕在系統中搜尋檔案。

6.選擇欲匯入的檔案後，按開啟。

7.按「確定」按鈕執行匯入。

8.系統處理後，會顯示匯入成功或失敗的系統訊息。如果連絡人的郵件地址欄位空白或是格式錯誤，則無法成功匯入。

 

•  匯出操作說明

以 Microsoft Outlook Express 例：

1. 開啟「 HiNet 網頁郵件服務」的通訊錄首頁。

2. 於左側功能選單，按一下「匯出通訊錄」連結。

3. 在「匯出 通訊錄 」網頁中， 選擇「 .CSV Outlook Express 」及欲匯出的分類 ( 如果想要將所有的連絡人資料匯出，則選擇「全部」 ) 。

4. 按「確定」按鈕執行匯出。

5. 出現檔案下載對話框，按「儲存檔案」。

6. 出現另存新檔對話框，輸入檔案的位置及檔名。

7. 按「存檔」後，則會下載至用戶端電腦。

8. 可將所匯出的檔案匯入 Microsoft Outlook Express 通訊錄中。