郵件服務都有信箱容量的限制，重要信件不能隨便刪除，而一直放在信箱中又會佔據信箱的空間。若將重要的信件 / 附加檔案存至雲端資料櫃中，不僅可以達到信件備份的目的，解決信箱的容量不足的情形，當工作需要外出洽公的時候，更不用擔心隨身碟放在公司，造成重要資料一併忘了攜帶。只要有網路，都可以透過雲端資料櫃存取重要的檔案資料。